O aFill Import trabalha com algumas informações que são exclusivas para a importação.

Por esse motivo, foram desenvolvidos alguns cadastros facilitadores e fundamentais.

O cadastro de grupos de entidades é utilizado para designar quais serão os participantes da importação e qual é o seu papel dentro dela, bem como permitir a integração com o módulo financeiro do Protheus ao designar uma determinada entidade como fornecedora de uma despesa de forma automática.

Nessa opção devem ser incluídas todas as empresas participantes do processo de importação, exceto os exportadores, e todos devem estar previamente cadastrados nos cadastros de Fornecedores, Clientes e Transportadoras do Protheus.

O cadastro de uma Entidade não é obrigatório. Uma vez cadastradas no Protheus, as empresas poderão ser utilizadas dentro dos processos de importação sem o cadastro da Entidade. Porém a Entidade agrupa as principais empresas utilizadas em um processo, facilitando sua inclusão nos pedidos de Compras e nos Controles de Importação, diminuindo consideravelmente o processo de digitação das informações e até mesmo a chance de erros na seleção das empresas participantes do processo.

Para incluir uma entidade:

- Acesse o menu @aFill Import-> Cadastros Básicos -> Entidades-> Incluir:

- Código: Código sequencial do cadastro de entidades. É preenchido automaticamente pelo sistema.

- Descrição: Descrição do Grupo de Entidades a ser cadastrada. Deve conter a descrição que permita identificar facilmente as empresas que serão utilizadas em um determinado processo. Exemplo: “Grupo Importação Marítima China” (contém todas as empresas participantes de um processo padrão da China, como importador, consignatário, despachante, etc).

Após digitar a Descrição do Grupo de Entidades, você deve incluir as Empresas que participam do conjunto.

Para incluir as empresas na Entidade:

- Clique na função “Incluir”:

O sistema exibirá a tela para seleção do Tipo de Entidade.

- Clique na seta para abrir a Caixa de Seleção:

- Selecione o Tipo desejado e clicar em “Avançar”:

Ao clicar em “?” o sistema abrirá a tela de Consulta Padrão de Clientes (no caso de Importador e Consignatário), ou Transportadora (no caso de Transportadora Nac) ou Fornecedores (para os demais tipos).

- Selecione o código da empresa e clique em OK.

- O sistema preencherá o Codigo, Loja e Descrição* para empresa selecionada.

*Descrição: é o nome que consta do cadastro nos campos N. Fantasia ou Nome Reduz conforme o tipo selecionado. Caso esses campos não estejam preenchidos corretamente no Cadastro de Clientes, Fornecedores ou Transportadoras a Descrição ficará em branco no cadastro de Entidades.

- Clique em OK e confirme a gravação dos dados:

Repetir todo o processo para inclusão das empresas no cadastro da Entidade até que todas as empresas participantes do processo estejam cadastradas.

Selecione a opção “Salvar”.

Obs: Uma mesma empresa pode ser cadastrada em mais de um tipo de Entidade.

Não é permitido o cadastro de um mesmo tipo de Entidade mais de uma vez.

Para alterar uma Entidade, basta selecionar o botão no Browser principal da Tabela de Vinculação de Entidades. Nessa opção é possível Incluir, Alterar, Excluir ou Visualizar empresas cadastradas:

Para Excluir um Grupo de Entidades já cadastrado, acesse o botão “Outras Ações” no Browser principal e selecione a opção “Excluir”:

Pelo botão “Outras Ações” também é possível copiar um Grupo de Entidades já cadastrado. Basta selecionar a opção “Copia”.