A opção “Alterar” da proforma pode ser utilizada para incluir ou alterar alguma informação da proforma antes de utilizar as opções de Envio ao Cliente ou Aprovação.      Caso já tenham sido utilizadas as opções do Envio ao Cliente da rotina “Outras Ações” será necessário realizar a opção de Revisão para fazer...

Na rotina de Cadastro de Atividades, é possível cadastrar as atividades realizadas no decorrer do processo de exportação e, com isso o sistema gera um log deixando registrado cada vez que a atividade for executada. Para incluir uma tabela de atividades, selecionar a opção “Incluir” e preencher os campos conforme...

O aFill Export utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras. Um cadastro correto, com informações precisas, garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados. Cadastro de Clientes O...

Dentro de uma Exportação, podemos ter inúmeras despesas que irão compor o custo do produto, bem como, deverão ser pagas a determinados fornecedores. Pensando nisso, foi desenvolvido um cadastro de despesas no qual podemos deixar previamente definido qual será a condição desse custo dentro do processo de...

As embalagens que são utilizadas para fazer a montagem da carga da exportação devem ser cadastradas nessa opção.  Por exemplo: a caixa em que são acondicionados os produtos antes do embarque, o pallet , etc.  Essa informação deverá ser vinculada ao produto para que o aFill possa fazer a montagem automática do...

O aFill Export utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras.  Um cadastro correto, com informações precisas, garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados. Cadastro de...

Cada Exportação tem sua particularidade e, dentro de cada particularidade, há um custo diferenciado seja pelo tipo de transporte, pela quantidade de produtos ou por classificações fiscais diferenciadas. Para isso, foi desenvolvida uma tabela de previsão, na qual é possível configurar vários cenários de custos...

O aFill Export utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras.  Um cadastro correto, com informações precisas, garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados. Cadastro de...

O aFill Export utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras. Um cadastro correto, com informações precisas, garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados. Cadastro de...

O cadastro de Condições de Pagamento é utilizado nas rotinas de Proforma Invoice e/ou Pedido de Vendas no lançamento da Invoice e no Controle Geral de Exportação.   Essa condição de pagamento será utilizada para o cálculo do vencimento das parcelas de cambio a receber no módulo Financeiro do Protheus. Para cadastrar...

O parâmetro MV_DATAFIN determina a data em que serão iniciadas as movimentações financeiras no Protheus, sendo bloqueada qualquer movimentação anterior a esta data.   Para que o aFill realize as integrações financeiras de acordo com o MV_DATAFIN, foi criado o parâmetro MV_XUZDTFI contendo as seguintes opções: 1 =...

A rotina do Controle de Acesso por Usuário permite controlar permissões de acessos dos usuários conforme a necessidade, bem como definir as ações que serão permitidas dentro dos acessos. Não é necessário cadastrar um usuário nesse rotina para que ele utilize o aFill Export, para isso basta que o usuário tenha...

A rotina de Descrições em Idiomas permite cadastrar as descrições em outros idiomas para que as informações sejam impressas adequadamente na documentação de exportação (Commercial Invoice e Packing List).  As descrições de Produtos, Despesas, Condição de Pagamento, Portos/Aeroportos e Embalagens podem ser cadastradas...

O cadastro de Entidades é utilizado para designar quais serão os participantes da Exportação e qual o papel de cada um no processo, bem como permitir a integração com o módulo financeiro do Protheus.  Nessa opção devem ser incluídas todas as empresas participantes do processo de Exportação, exceto os Importadores...

Nas operações de Comércio Exterior, é necessário definir as condições comerciais ou INCOTERMS (International Commercial Terms). Através dos INCOTERMS define-se o ponto de entrega da mercadoria, o local exato da divisão das responsabilidades e os custos das partes envolvidas. Ou seja, expressam onde começam e onde...

O processo de exportação no aFill Export inicia-se com a inclusão de uma Proforma Invoice.  A Proforma Invoice representa o documento inicial da negociação com o cliente no exterior, equivalente a cotação. É o documento responsável por identificar os dos do Importador (Cliente), dos produtos e dos valores envolvidos...

Essa opção tem por finalidade permitir o cadastro das mensagens mais utilizadas nas principais etapas de um processo de exportação. Dessa forma é possível evitar a digitação de uma mensagem que é padrão para os processos. Para incluir uma mensagem, selecione o menu @aFill Export -> Cadastros Básicos ->...

O cadastro de NCM é o cadastro de classificação fiscal das mercadorias onde são informados o NCM para exportação, tributação, unidade de medida estatística, TES, Ex-tarifários e destaques. Na implantação do sistema, essa tabela é fornecida com os NCM´s constantes do Tecwin 2000 e deve ser atualizada conforme as...

Na opção “Outras Ações” temos uma série de rotinas que dão continuidade a utilização da proforma:        Pesquisar:    Nessa rotina é possível localizar a proforma através da pesquisa pelo número do documento:  Excluir:   Caso a proforma não tenha sido aprovada ainda, é possível exclui-la utilizando essa...

Todo processo tem uma origem e um destino, então com base nessa obrigação da Exportação foi criado um cadastro onde, previamente, podemos cadastrar os portos ou aeroportos de origem e destino que serão utilizados no processo de Exportação. Essa informação será utilizada nas rotinas de Proforma, Pedido de Venda...