A capa do controle é a parte superior da tela, que conta com abas e diferentes informações trazidas pelo pedido carregado na mesma. Seguem as abas da capa:Aba PrincipalNa "Aba Principal" informaremos os primeiros dados do processo de importação. Controle: número…
Clicando no botão Config do menu aFill, temos a possibilidade de saber todas as configurações do Controle de Importação: TELANessa aba temos configurações referentes à Importação para a integração com os módulos Financeiro e Contábil, além de configurações relativas aos módulos de…
Esta função permite a eliminação de saldo da invoice/controle. Ela pode ser acessada na rotina de Produtos -> Funções: Para utilização desta função será necessário realizar o lançamento da Invoice com as quantidades a serem embarcadas. Ao lançar a invoice com…
No Browser principal do Controle Geral de Importação, além das funções de Alterar, Incluir e Visualizar os processos de importação, existe a função “Outras Ações”.Em "Outras Ações" podemos ver as funcionalidades que decorrem o nosso Controle de Importação: PesquisarPermite pesquisa dos processos pelo…
Em "Outras Ações" dentro do processo no controle geral, temos ainda algumas opções que visam facilitar o processo: Moedas do SistemaEssa opção, mostra as moedas cadastradas no sistema com seus respectivos códigos: Atualiza TaxasEssa opção é uma rotina facilitadora para a atualização das…
Cada processo de importação tem sua particularidade, dentre essas particularidades temos tributações diferenciadas para impostos que não somente vem das NCM's, mas de concessões realizadas para determinados tipos de mercadorias. Para isso foi criada a opção de Tributação no Controle…
Nessa rotina estão contidas as informações sobre impostos e adições geradas pelo sistema: Rateio da Taxa SiscomexEssa função tem por finalidade definir o fator de rateio da Taxa Siscomex, contemplando as seguintes opções: 1 – Adição -> De acordo com a tabela…
Todas as despesas e custos de um processo de importação devem ser lançados na Aba de Despesas do Controle de Importação de maneira que possam entrar no custo dos produtos, nas respectivas notas fiscais, para que sejam lançadas para pagamento…
Após a inclusão dos itens no Controle Geral, devemos incluir a Invoice, ou a fatura comercial emitida pelo Fornecedor.Para incluir uma invoice, selecionar a opção “Incluir”. Caso o Controle contenha LI´s o sistema emitirá a seguinte pergunta: Se a opção selecionada…
As Entidades são os participantes da importação, cada qual com o seu papel no processo.Ao preencher um pedido modelo na aba Principal, as Entidades que foram selecionadas no Pedido de Importação automaticamente serão preenchidas: É permitido fazer alterações, excluir e incluir…
Rotina - LotesA opção de controle de Lotes permite lançar os lotes de cada produto com seu respectivo vencimento: Na inclusão do Lote, podemos trabalhar de duas maneiras:1 - Incluir Lote a partir dos itens das Invoices2 - Incluir Lote a…
Rotina - PrevisõesNessa opção o sistema apresenta as previsões geradas para o módulo Financeiro caso o campo “Prev Finance” na Aba Principal do Controle Geral tenha sido preenchido. Com isso é possível gerar numerários e despesas sem a necessidade de…
Rotina - Proc´s e Docs VinculadosNessa Aba devem ser informados os processos administrativos, processos judiciais ou declarações preliminares, além dos documentos vinculados ao processo conforme requerido pelo Siscomex. Sua principal finalidade é a integração com o Siscomex. Para incluir os processos…
Rotina - TimelineO Timeline tem a função de informar e orientar sobre prazos e tempos decorridos dentro de uma importação. No padrão, já são definidas algumas linhas de tempo que pode sem personalizadas pelo Administrador do Sistema.As linhas de Tempo…
Após a inclusão de um pedido importado, o sistema permite criar um controle para os itens que necessitam de Licença de Importação. Esse controle é essencial no processo de importação, evitando multas e penalidades por informações incorretas e falta de…
A ferramenta "Controle de Importação" é o coração do aFill Import e é neste controle que ficarão salvas todas as informações relativas à importação.O Controle de Importação pode ser criado a qualquer momento, com ou sem pedido importado.Cada Controle de Importação…
É possível incluir um Controle de Importação utilizando uma planilha de Excel previamente gerada com os saldos de produtos não embarcados de um Fornecedor.Para gerar a planilha de Excel:Menu aFill ->Documentos e Relatórios -> Relatórios -> CS – Saldo Produtos…
A inclusão do Pedido de Compras Importado (PO) pode ser o início do processo de Importação.O procedimento para incluir um Pedido Importado é realizado totalmente dentro do aFill porém é permitida a utilização de Solicitação de Compras (SC), tabelas de…
A rotina que integra itens ao pedido de importação por meio de um arquivo excel pode ser acessado na rotina de Produtos, pelo botão Integra XLS.Para utilizá-la basta criar um documento em Excel seguindo os requisitos abaixo listados:- Arquivo em…
No menu de Pedido de Importação, ao clicar em Outras Ações, o sistema traz as seguintes funções: Pesquisar: opção utilizada para pesquisa de pedidos. Excluir: essa opção deve ser utilizada para excluir pedidos. Porém o sistema apenas permite exclusão de pedidos que…
A opção Integra Pedido permite gerar uma Planilha Padrão para ser utilizada na criação do Pedidos Importados. Para gerar os pedidos através dessa opção seguir o procedimento abaixo:- Ao selecionar a opção “Integra Pedido” o sistema abre uma janela em…
A rotina Log Financeiro grava as informações de alterações realizadas nos valores do pedido que possam influenciar valores de parcelas de câmbio. As informações gravas são data, hora, usuário que realizou a alteração, valor anterior do câmbio e novo valor…
Através da rotina de Anexos é possível anexar documentos ao Pedido Importado, como Proforma Invoice, Cotações e documentos em geral ligados ao Pedido. Para anexar um arquivo, utilizar a função de Incluir e selecione o tipo de documento desejado -> Avançar: Abrirá…
Utilizando a opção de Ocorrências, temos a tela para análise de todas as ações configuradas e tomadas dentro do Sistema. Obs.: para que essa funcionalidade seja utilizada, é necessário o cadastro prévio das Ocorrências nos cadastros aFill. Nesta tela podemos filtrar as…
A rotina de previsões serve para criar títulos provisórios no financeiro, para que a empresa possa visualizar quais custos pode esperar no futuro embarque.Ficam salvos os valores calculados automaticamente pelo sistema de acordo com a tabela de previsão informada na…
A rotina de produtos possui diversas funcionalidades para acrescentar informações, editá-las e mesmo formas de carregar itens de forma automatizada, seguem funções:Botão Atualiza Itens: Ao clicar nessa opção, será exibida a tela acima onde será possível definir configurações de alterações de…
O Simulador de Importação é uma funcionalidade do aFill Import que permite simular uma importação a partir de uma tabela de previsão já cadastrada.Pode ser utilizada para calcular a previsão dos valores que serão gastos na importação de um item…
O Simulador de Importação é uma funcionalidade do aFill Import que permite simular uma importação a partir de uma tabela de previsão já cadastrada.Pode ser utilizada para calcular a previsão dos valores que serão gastos na importação de um item…