O Portal Único entra em cena para unificar e integrar todos os intervenientes públicos e privados no Comércio Exterior. Através dele será possível registrar o Novo Processo de Importação, pois as operações de importação realizadas pelo sistema Siscomex LI/DI passarão a ser realizadas por meio dos módulos de Licenças...
Os Atributos são informações específicas prestadas pelos operadores de Comércio Exterior, através de formatos estruturados e de forma individualizada para cada código da NCM, nos Módulos Catálogo de Produtos, Duimp e LPCO, visando a melhor identificação e descrição das mercadorias destinadas à importação. Os...
Arquivos contendo a relação dos Atributos separados por NCM são disponibilizados no Portal Único e essas informações serão baixadas na rotina “Vinc NCM x Atributo” do aFill, conforme download de arquivos realizado inicialmente: Após realizar o download das informações, a rotina “Vinc NCM x Atributo” já trará todos...
O Operador Estrangeiro dentro do novo processo de importação poderá ser o Fabricante ou o Exportador do produto: O Operador Estrangeiro poderá ser cadastrado manualmente ou automaticamente. Para incluir um cadastro de forma manual: Clicar no botão Incluir: Preencher os campos de acordo com as informações do...
O Catálogo de Produtos é a ferramenta que permite ao importador descrever, de maneira padronizada, as características das mercadorias, o que facilita o reaproveitamento de informações para transações futuras, diminui a quantidade de erros de preenchimento nas declarações e agiliza a análise das operações. O...
A função da Tabela de Itinerários é cadastrar os prazos médios de trânsito internacional entre uma determinada origem e destino. Com isso é possível informar o Itinerário dentro de um Pedido/Controle de Importação e, conforme origem e destino selecionados, o sistema informará o tempo de trânsito internacional da...
O aFill Import trabalha com algumas informações que são exclusivas para a importação. Por esse motivo, foram desenvolvidos alguns cadastros facilitadores e fundamentais. O cadastro de grupos de entidades é utilizado para designar quais serão os participantes da importação e qual é o seu papel dentro dela, bem...
Essa opção tem por finalidade permitir o cadastro das mensagens mais utilizadas nas principais etapas de um processo de importação (Pedido de Compras, LI, Controle Geral de Importação, Cambio, Financeiro, etc). Dessa forma é possível evitar a digitação de uma mensagem que é padrão para os processos. Para incluir uma...
O cadastro de NCM é o cadastro de classificação fiscal das mercadorias, onde são informados sua classificação para importação, tributação, se o produto é anuente (necessita de L.I.), unidade de medida estatística, TES, Ex-tarifários e destaques. Na implantação do sistema, essa tabela é fornecida com os NCM´s...
Todo processo tem uma origem e um destino, com base nessa obrigação da importação, foi criado um cadastro onde, previamente, pode-se determinar os portos ou aeroportos de origem e destino dentro do processo de importação. Para o cadastro de um Porto/Aeroporto, tanto de origem como de destino, acesse Cadastros...
No padrão do sistema, todos os usuários da empresa que possuem acesso ao módulo de compras tem permissão para acessar e realizar qualquer tipo de edição no aFill. Essa regra pode ser alterada ao desabilitar o parâmetro UZ_CFGACCD, isso fará com que os acessos ao aFill tenham como obrigatoriedade o cadastro do usuário...
No Regime Especial de Drawback, para que o importador possa usufruir dos benefícios de isenção ou suspensão dos tributos na importação de bens que serão utilizados na industrialização de produtos a serem exportados, é necessário obter o Ato Concessório. Para registrar no aFill Import os Atos Concessórios obtidos...
A capa do controle é a parte superior da tela, que conta com abas e diferentes informações trazidas pelo pedido carregado na mesma. Seguem as abas da capa: Aba Principal Na "Aba Principal" informaremos os primeiros dados do processo de importação. Controle: número do Controle de Importação. É preenchido...
Clicando no botão Config do menu aFill, temos a possibilidade de saber todas as configurações do Controle de Importação: TELA Nessa aba temos configurações referentes à Importação para a integração com os módulos Financeiro e Contábil, além de configurações relativas aos módulos de Exportação e FINIMP. Se você...
Obs.: para utilizar essa funcionalidade, o programa UZXCONTA.prw deve ser compilado no projeto que contém o Afill Import. Parâmetro: UZ_CFGCTBV: Seu conteúdo deve ser .T. para contabilização correta das variações históricas no momento da liquidação de câmbio. - Acessar o menu principal do aFill Import -> Movimentos...
Esta função permite a eliminação de saldo da invoice/controle. Ela pode ser acessada na rotina de Produtos -> Funções: Para utilização desta função será necessário realizar o lançamento da Invoice com as quantidades a serem embarcadas. Ao lançar a invoice com as quantidades corretas, o sistema mostrará na rotina...
No Browser principal do Controle Geral de Importação, além das funções de Alterar, Incluir e Visualizar os processos de importação, existe a função “Outras Ações”. Em "Outras Ações" podemos ver as funcionalidades que decorrem o nosso Controle de Importação: Pesquisar Permite pesquisa dos processos pelo número do...
Em "Outras Ações" dentro do processo no controle geral, temos ainda algumas opções que visam facilitar o processo: Moedas do Sistema Essa opção, mostra as moedas cadastradas no sistema com seus respectivos códigos: Atualiza Taxas Essa opção é uma rotina facilitadora para a atualização das taxas no...
Cada processo de importação tem sua particularidade, dentre essas particularidades temos tributações diferenciadas para impostos que não somente vem das NCM's, mas de concessões realizadas para determinados tipos de mercadorias. Para isso foi criada a opção de Tributação no Controle de Importação, onde você pode...
Nessa rotina estão contidas as informações sobre impostos e adições geradas pelo sistema: Rateio da Taxa Siscomex Essa função tem por finalidade definir o fator de rateio da Taxa Siscomex, contemplando as seguintes opções: 1 – Adição -> De acordo com a tabela do valor da Taxa Siscomex por quantidade de...
Todas as despesas e custos de um processo de importação devem ser lançados na Aba de Despesas do Controle de Importação de maneira que possam entrar no custo dos produtos, nas respectivas notas fiscais, para que sejam lançadas para pagamento no módulo Financeiro e sejam contabilizadas. As despesas podem ser tanto...
Após a inclusão dos itens no Controle Geral, devemos incluir a Invoice, ou a fatura comercial emitida pelo Fornecedor. Para incluir uma invoice, selecionar a opção “Incluir”. Caso o Controle contenha LI´s o sistema emitirá a seguinte pergunta: Se a opção selecionada for “Sim” o sistema trará as LI´s com saldo...
As Entidades são os participantes da importação, cada qual com o seu papel no processo. Ao preencher um pedido modelo na aba Principal, as Entidades que foram selecionadas no Pedido de Importação automaticamente serão preenchidas: É permitido fazer alterações, excluir e incluir Entidades, utilizando-se as funções...
Rotina - Lotes A opção de controle de Lotes permite lançar os lotes de cada produto com seu respectivo vencimento: Na inclusão do Lote, podemos trabalhar de duas maneiras: 1 - Incluir Lote a partir dos itens das Invoices 2 - Incluir Lote a partir dos itens dos Contêineres. Isso acontece por questão de Notas...
Rotina - Previsões Nessa opção o sistema apresenta as previsões geradas para o módulo Financeiro caso o campo “Prev Finance” na Aba Principal do Controle Geral tenha sido preenchido. Com isso é possível gerar numerários e despesas sem a necessidade de incluir despesa a despesa. Para a geração de numerário a...
Rotina - Proc´s e Docs Vinculados Nessa Aba devem ser informados os processos administrativos, processos judiciais ou declarações preliminares, além dos documentos vinculados ao processo conforme requerido pelo Siscomex. Sua principal finalidade é a integração com o Siscomex. Para incluir os processos...
Rotina - Timeline O Timeline tem a função de informar e orientar sobre prazos e tempos decorridos dentro de uma importação. No padrão, já são definidas algumas linhas de tempo que pode sem personalizadas pelo Administrador do Sistema. As linhas de Tempo previamente definidas são: Inicio Imp. até ETD Inicio Imp...
Após a inclusão de um pedido importado, o sistema permite criar um controle para os itens que necessitam de Licença de Importação. Esse controle é essencial no processo de importação, evitando multas e penalidades por informações incorretas e falta de LI no registro da Declaração de Importação (DI). Para iniciar um...
A rotina de custo valorizado permite gerar movimentos internos para lançar no custo dos produtos despesas que por algum motivo não foram incluídas nas notas fiscais, podendo ser tanto de valores a somar quanto de valores negativos. Configuração das despesas Primeiramente, é preciso que as despesa as quais se deseja...
A ferramenta "Controle de Importação" é o coração do aFill Import e é neste controle que ficarão salvas todas as informações relativas à importação. O Controle de Importação pode ser criado a qualquer momento, com ou sem pedido importado. Cada Controle de Importação equivale a um processo e a uma única DI. Não é...
É possível incluir um Controle de Importação utilizando uma planilha de Excel previamente gerada com os saldos de produtos não embarcados de um Fornecedor. Para gerar a planilha de Excel: Menu aFill ->Documentos e Relatórios -> Relatórios -> CS – Saldo Produtos Embarque: Selecionar o Fornecedor desejado e clicar...
A inclusão do Pedido de Compras Importado (PO) pode ser o início do processo de Importação. O procedimento para incluir um Pedido Importado é realizado totalmente dentro do aFill porém é permitida a utilização de Solicitação de Compras (SC), tabelas de Preço, utilização de Contratos e Autorizações de Entrega (AE)...
A rotina que integra itens ao pedido de importação por meio de um arquivo excel pode ser acessado na rotina de Produtos, pelo botão Integra XLS. Para utilizá-la basta criar um documento em Excel seguindo os requisitos abaixo listados: - Arquivo em formato XLS ou XLSX. - Os campos precisam ter o mesmo nome em que...
No menu de Pedido de Importação, ao clicar em Outras Ações, o sistema traz as seguintes funções: Pesquisar: opção utilizada para pesquisa de pedidos. Excluir: essa opção deve ser utilizada para excluir pedidos. Porém o sistema apenas permite exclusão de pedidos que ainda não foram utilizados no Controles de LI...
A opção Integra Pedido permite gerar uma Planilha Padrão para ser utilizada na criação do Pedidos Importados. Para gerar os pedidos através dessa opção seguir o procedimento abaixo: - Ao selecionar a opção “Integra Pedido” o sistema abre uma janela em que se pode gerar um modelo de planilha clicando no botão “Modelo...
A rotina Log Financeiro grava as informações de alterações realizadas nos valores do pedido que possam influenciar valores de parcelas de câmbio. As informações gravas são data, hora, usuário que realizou a alteração, valor anterior do câmbio e novo valor de câmbio após a alteração: Após o preenchimento de todos...
Através da rotina de Anexos é possível anexar documentos ao Pedido Importado, como Proforma Invoice, Cotações e documentos em geral ligados ao Pedido. Para anexar um arquivo, utilizar a função de Incluir e selecione o tipo de documento desejado -> Avançar: Abrirá uma tela para a seleção do documento...
Utilizando a opção de Ocorrências, temos a tela para análise de todas as ações configuradas e tomadas dentro do Sistema. Obs.: para que essa funcionalidade seja utilizada, é necessário o cadastro prévio das Ocorrências nos cadastros aFill. Nesta tela podemos filtrar as ocorrências para cada coluna existente...
A rotina de previsões serve para criar títulos provisórios no financeiro, para que a empresa possa visualizar quais custos pode esperar no futuro embarque. Ficam salvos os valores calculados automaticamente pelo sistema de acordo com a tabela de previsão informada na aba Financeiro do pedido importado. Estes valores...
A rotina de produtos possui diversas funcionalidades para acrescentar informações, editá-las e mesmo formas de carregar itens de forma automatizada, seguem funções: Botão Atualiza Itens: Ao clicar nessa opção, será exibida a tela acima onde será possível definir configurações de alterações de informações para...
O Simulador de Importação é uma funcionalidade do aFill Import que permite simular uma importação a partir de uma tabela de previsão já cadastrada. Pode ser utilizada para calcular a previsão dos valores que serão gastos na importação de um item novo ou em uma nova condição de importação como, por exemplo, um porto...
O Simulador de Importação é uma funcionalidade do aFill Import que permite simular uma importação a partir de uma tabela de previsão já cadastrada. Pode ser utilizada para calcular a previsão dos valores que serão gastos na importação de um item novo ou em uma nova condição de importação como, por exemplo, um porto...