No padrão do sistema, todos os usuários da empresa que possuem acesso ao módulo de compras tem permissão para acessar e realizar qualquer tipo de edição no aFill. Essa regra pode ser alterada ao desabilitar o parâmetro UZ_CFGACCD, isso fará com que os acessos ao aFill tenham como obrigatoriedade o cadastro do usuário diretamente no aFill.

Esse cadastro também tem como finalidade determinar quais usuários podem visualizar ou editar menus específicos no aFill. Somente um usuário com permissão de administrador pode realizar esses cadastros.

 Cadastros Básicos -> Usuários Afill:

Na tela do Cadastro de Usuários aFill, clicar em INCLUIR:

Abrirá a tela de Cadastro para inclusão de um novo usuário:

Na aba Cadastrais deverão ser preenchidos os campos de Código do Usuário, E-mail e se o cadastro deverá ser ativado ou não.

A aba Alçadas determinará se o usuário possui permissão para aprovar despesas (caso façam uso de permissionamento para este fim), assim como o valor máximo permitido para aprovação.

A aba Siscomex traz as opções de Certificados Digitais disponíveis:

Na parte inferior da tela aparecerão as opções das permissões de acesso:

À esquerda constam os menus das diferentes rotinas do sistema, e ao selecioná-los, à direita constam as diferentes ações que poderão, ou não, ser executadas pelo usuário. O permissionamento é simples, basta desmarcar as ações que o usuário não poderá realizar e manter marcadas as que ele poderá. Se um menu do sistema estiver desmarcado (à esquerda), o usuário não poderá realizar nenhuma ação no referido menu.