O cadastro de Entidades é utilizado para designar quais serão os participantes da Exportação e qual o papel de cada um no processo, bem como permitir a integração com o módulo financeiro do Protheus. 

Nessa opção devem ser incluídas todas as empresas participantes do processo de Exportação, exceto os Importadores (Clientes). E todos devem estar previamente cadastrados nos cadastros de Fornecedores  e Transportadoras do Protheus. 

O cadastro de uma Entidade não é obrigatório. Uma vez cadastradas no Protheus, as empresas poderão ser utilizadas dentro dos processos de Exportação sem o cadastro da Entidade. Porém a Entidade agrupa as principais empresas utilizadas em um processo, facilitando sua inclusão nos pedidos de venda, Proforma, Packing List e Controles de Exportação, diminuindo consideravelmente o processo de digitação das informações e até mesmo a chance de erros na seleção das empresas participantes do processo.

Para incluir uma entidade:

•  Acesse o menu @aFill Export -> Cadastros Básicos -> Entidades -> Incluir

Código: Código sequencial do cadastro de entidades. É preenchido automaticamente pelo sistema.

Descrição: Descrição da Entidade a ser cadastrada. Deve conter uma descrição que permita identificar facilmente o grupo de empresas que serão utilizadas em um determinado processo.

Exemplo: Entidade Exportação Marítima China: contém todas as empresas participantes de um processo padrão da China (Exportador, consignatário, despachante, etc) agrupados.

Após digitar a Descrição da Entidade, você deve incluir as Empresas que participam do conjunto.

Para incluir as empresas na Entidade: 

Clique na função “Incluir”.

O sistema exibirá a tela para seleção do Tipo de Entidade:

Clicar na   para abrir a Caixa de Seleção:

Selecionar o Tipo desejado e clicar em  

 Ao clicar em   o sistema abrirá a tela de Consulta Padrão do Cadastro do Fornecedor ou Transportadora conforme o tipo da entidade selecionada.

Selecionar o cadastro clicar em  

O sistema preencherá o Código, Loja e Descrição* para empresa selecionada:

* Descrição: é o nome que consta do cadastro nos campos N. Fantasia ou Nome Reduz conforme o tipo selecionado. Caso esses campos não estejam preenchidos corretamente no Cadastro de Clientes, Fornecedores ou Transportadoras a Descrição ficará em branco no cadastro de Entidades. 

Clicar em   e confirmar a gravação dos dados:

Repetir todo o processo para inclusão das empresas no cadastro da Entidade até que todas as empresas participantes do processo estejam cadastradas:

Selecione a opção  

Obs.: 

Uma mesma empresa pode ser cadastrada em mais de um tipo de Entidade.

Não é permitido que uma mesma empresa seja cadastrada duas vezes para o mesmo tipo de Entidade.

Para alterar uma Entidade, basta selecionar o botão  no Browser principal da Tabela de Vinculação de Entidades.

Nessa opção é possível Incluir, Alterar, excluir ou Visualizar empresas cadastradas:

Para excluir uma Entidade Vinculada já cadastrada, acesse o botão    no Browser principal e selecione a opção de

Não será possível excluir Entidades que já tenham sido vinculadas em processos de exportação. 

Pelo botão também é possível copiar uma Entidade já cadastrada. Basta selecionar