Nas operações de Comércio Exterior, é necessário definir as condições comerciais ou INCOTERMS (International Commercial Terms). Através dos INCOTERMS define-se o ponto de entrega da mercadoria, o local exato da divisão das responsabilidades e os custos das partes envolvidas. Ou seja, expressam onde começam e onde terminam os direitos e deveres entre vendedores e compradores de países diferentes.

O sistema permite o cadastro dos INCOTERMS através do menu @aFill Export -> Cadastros Básicos -> Incoterms

Na instalação do @aFill é feita uma carga inicial com os INCOTERMS 2010 e, caso seja necessário, é possível incluir ou alterar os itens já cadastrados. 

Ao alterar ou incluir um cadastro, notamos os seguintes campos:

Código: código do Incoterm.

Descrição: descrição do Incoterm.

Frete? Indica se o frete internacional está incluso ou não na condição de negociação.

Tipo Frete: Indica se o frete é Prepaid ou Collect. No caso de Incoterms que incluem o frete na condição de negociação, o tipo será Prepaid.

Seguro? Indica se o seguro está incluso ou não na condição de negociação.

Frete TN?: Indica se o transporte nacional está incluso ou não na condição de negociação.

Responsabilidade: Indica quem é o responsável pelos custos/despesas constantes da condição de negociação.