O aFill Import trabalha com algumas informações que são exclusivas para a importação.

Por esse motivo, foram desenvolvidos alguns cadastros facilitadores e fundamentais.

ENTIDADES:

Na versão R8 do aFill Import o Cadastro de Entidades substitui o cadastro de Empresas.

O cadastro de entidades é utilizado para designar quais serão os participantes da importação e qual é o seu papel dentro dela, bem como permitir a integração com o módulo financeiro do Protheus.

Nessa opção devem ser incluídas todas as empresas participantes do processo de importação, exceto os exportadores. E todos devem estar previamente cadastrados nos cadastros de Fornecedores, Clientes e Transportadoras do Protheus.

O cadastro de uma Entidade não é obrigatório. Uma vez cadastradas no Protheus, as empresas poderão ser utilizadas dentro dos processos de importação sem o cadastro da Entidade. Porém a Entidade agrupa as principais empresas utilizadas em um processo, facilitando sua inclusão nos pedidos de Compras, Controle de LI e nos Controles de Importação, diminuindo consideravelmente o processo de digitação das informações e até mesmo a chance de erros na seleção das empresas participantes do processo.

Para incluir uma entidade:

- Acesse o menu @aFill Import-> Cadastros Básicos -> Entidades-> Incluir:

- Codigo: Código sequencial do cadastro de entidades. É preenchido automaticamente pelo sistema.

- Descrição: Descrição da Entidade a ser cadastrada. Deve conter a descrição que permita identificar facilmente o grupo de empresas que serão utilizadas em um determinado processo. Exemplo: Entidade Importação Marítima China: contém todas as empresas participantes de um processo padrão da China (importador, consignatário, despachante, etc) agrupados.

Após digitar a Descrição da Entidade, você deve incluir as Empresas que participam do conjunto.

Para incluir as empresas na Entidade:

- Clique na função “Incluir”:

O sistema exibirá a tela para seleção do Tipo de Entidade.

- Clique na seta para abrir a Caixa de Seleção:

- Selecione o Tipo desejado e clicar em “Avançar”:

Ao clicar em “?” o sistema abrirá a tela de Consulta Padrão de Clientes (no caso de Importador e Consignatário), ou Transportadora (no caso de Transportadora Nac) ou Fornecedores (para os demais tipos).

- Selecione o código da empresa e clique em OK.

- O sistema preencherá o Codigo, Loja e Descrição* para empresa selecionada.

*Descrição: é o nome que consta do cadastro nos campos N. Fantasia ou Nome Reduz conforme o tipo selecionado. Caso esses campos não estejam preenchidos corretamente no Cadastro de Clientes, Fornecedores ou Transportadoras a Descrição ficará em branco no cadastro de Entidades.

- Clique em OK e confirme a gravação dos dados:

Repetir todo o processo para inclusão das empresas no cadastro da Entidade até que todas as empresas participantes do processo estejam cadastradas.

Selecione a opção “Salvar”.

Obs: Uma mesma empresa pode ser cadastrada em mais de um tipo de Entidade.

Não é permitido que uma mesma empresa seja cadastrada duas vezes para o mesmo tipo de Entidade.

Para alterar uma Entidade, basta selecionar o botão no Browser principal da Tabela de Vinculação de Entidades. Nessa opção é possível Incluir, Alterar, Excluir ou Visualizar empresas cadastradas:

Para Excluir uma Entidade Vinculada já cadastrada, acesse o botão “Outras Ações” no Browser principal e selecione a opção “Excluir”:

Pelo botão “Outras Ações” também é possível copiar uma Entidade já cadastrada. Basta selecionar a opção “Copia”.