O aFill Export utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras.

Um cadastro correto, com informações precisas, garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados.

Cadastro de Clientes

O cadastro dos clientes padrão do Protheus é utilizado pelo aFill para geração da documentação de exportação: Invoice, Packing List, etc. É necessário que os clientes estejam cadastrados e com dados atualizados para correta emissão da documentação. 

Os campos padrão do Protheus devem ser preenchidos conforme a necessidade de cada empresa:

N Fantasia: Com relação aos campos padrão Totvs-Protheus, o campo Nome Fantasia deve estar preenchido uma vez que é utilizado no Cadastro de Entidades do aFill Export.

Para melhor utilização do aFill Export, foram criados novos campos no cadastro de Clientes utilizados apenas pela Exportação. O intuito é ter informações preenchidas antecipadamente agilizando a inclusão do processo de exportação.

Esses campos estão localizados na aba “Comex-AFill” do cadastro de cliente:

C Pgto Exp: Condição de pagamento a ser utilizada nas rotinas do aFill Export relativas ao fechamento do cambio da exportação. É a condição que representa a negociação feita no processo de venda com o cliente. Essa informação será utilizada na documentação de exportação e cálculo do vencimento das parcelas dos recebimentos de exportação no módulo financeiro do Protheus. 

Idioma Exp: Idioma em que devem ser impressos os documentos de exportação. 

Incoterm Exp: Incoterm da negociação da exportação

Moeda Exp: Moeda da negociação da exportação

Destino Exp: Destino padrão da exportação

%Desc Export: % de desconto a ser aplicado aos preços dos produtos caso não exista um desconto vinculado a uma tabela

%Acre Export: % de acréscimo a ser aplicado aos preços dos produtos 

CPF Repres:  CPF do representante de vendas vinculado ao cliente

O preenchimento dessas informações não é obrigatório, porém uma vez preenchidos, os dados serão utilizados de forma automática diminuindo necessidade de digitação dos campos no pedido e no processo de Exportação.