O aFill Export utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras. 

Um cadastro correto, com informações precisas, garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados.

Cadastro de Produtos

O acesso ao aFill Export é feito através do menu do módulo de Faturamento do Protheus conforme configurado para cada usuário do sistema. 

O aFill Export utiliza as informações contidas no cadastro de Produtos padrão do Protheus para preparar toda a documentação referente a exportação, desde a Proforma Invoice até o Packing List e a Fatura ou Commercial Invoice. 

Não é necessário realizar um novo cadastro de produtos para começar a utilizar a ferramenta aFill Export, basta apenas complementá-lo com as informações necessárias para o processo de exportação. 

Para fazer a atualização dos produtos para utilização na exportação, acesse o módulo de Faturamento ou o módulo de Compras, menu  Atualizações -> Cadastros -> Produtos.

Os campos utilizados pelo aFill Export são: 

• Aba Cadastrais:

Unidade: unidade de medida principal para identificar o produto. É a unidade interna e utilizada para comercialização 

Obs.: No caso de produtos que utilizam a unidade de medida estatística para exportação, a informação da unidade estatística bem como seu fator de conversão devem estar cadastrados no Complemento de Produto nos campos : Conv. DIPI e UM DIPI. 

Esse cadastro é padrão do Protheus e é utilizado pelo ERP para transmissão correta da nota fiscal de exportação. É uma rotina padrão não sendo afetada pela implantação do aFill Export.

Peso Líquido: peso líquido unitário do item na primeira unidade de medida (unidade de medida interna utilizada na comercialização do produto)

• Aba Impostos:

 Pos IPI/NCM: nesse campo deve ser selecionado o NCM do produto. 

Essa informação é obrigatória e será utilizada na emissão da nota fiscal de Exportação, conforme rotina padrão do Protheus. 

• Aba Comex - aFill:

 Além dos campos citados acima, para melhor utilização do aFill Export, foram criados novos campos no cadastro de produtos utilizados apenas pela Exportação. O intuito é ter informações preenchidas antecipadamente agilizando a inclusão do processo de exportação.

 Esses campos estão localizados na aba “Comex-AFill” do cadastro de produtos: 

Fabr Padrao: código do fabricante padrão para o produto.

Trib ICM Imp: utilizado pelo módulo aFill Import.

NVE: utilizado pelo módulo aFill Import.

TES Import: utilizado pelo módulo aFill Import.

TES Export: código da TES de Exportação a ser utilizada na saída do produto.

Embalag Export: Tipo de Embalagem do produto, quando cadastrado preenche automaticamente o campo de embalagens na linha do produto na Proforma, no Controle de Exportação e no Packing list. O cadastro deve ser realizado no Menu Export -> Cadastros Básicos -> Embalagens.

Qtd Emb Exp: Informar a quantidade de produto por embalagem, quando cadastrado preenche automaticamente o campo com a quantidade total de embalagens na linha do produto na Proforma, no Controle de Exportação e no Packing list. O cadastro deve ser realizado no Menu Export -> Cadastros Básicos -> Embalagens.

Tp Conv Uni: tipo de conversão a ser utilizada pelo sistema para converter a Unidade do cadastro de produtos (primeira unidade de medida) na unidade de medida estatística do Siscomex. 

Conv Uni Est: fator de conversão a ser utilizado pelo sistema para converter a Unidade do cadastro de produtos (primeira unidade de medida) na unidade de medida estatística do Siscomex. 

Desc LI/DI: utilizado pelo módulo aFill Import.

Desc Ingles: descrição do produto em inglês que será utilizada na impressão dos documentos para envio ao Cliente.

Desc Especi: utilizado pelo módulo aFill Import.

Os campos mencionados não são obrigatórios, porém seu preenchimento agiliza o processo de inclusão de Proforma, Packing List e Controle de Exportação. Convém avaliar a possibilidade de preenchê-los de maneira adequada.