O aFill Import utiliza algumas informações dos cadastros de Produtos, Fornecedores, Clientes e Transportadoras, padrão do Totvs-Protheus conforme descrito a seguir.
Um cadastro correto, com informações precisas garante uma utilização mais rápida do sistema além de minimizar erros. Assim, sempre que possível, mantenha dos cadastros atualizados.
Para o Cadastro de Produtos acesse no módulo de compras do Microsiga-Protheus, o menu Atualizações -> Cadastros -> Produtos.
O aFill Import utiliza os seguintes campos do cadastro padrão de Produtos:
“Cadastrais”
- Peso Líquido: peso líquido unitário.
- Prod Import: utilizado quando o Pedido de Compras é gerado a partir de uma Solicitação de Compras.
- Anuente: indica se o produto necessita ou não de Licença de Importação.
“Impostos”
- Pos IPI/NCM: nesse campo deve ser selecionado o NCM com destaque ou Ex caso o produto tenha alguma exceção na tributação de importação. Essa informação será utilizada para composição das adições e impostos da DI.
Além dos campos citados acima, para melhor utilização do aFill Import, foram criados novos campos no cadastro de produtos utilizados apenas pela importação. O intuito é ter informações pré-preenchidas, agilizando o processo de importação.
Esses campos estão localizados na Pasta “Comex-Afill” do cadastro de produtos:
- Fabr Padrao: código do fabricante padrão para o produto.
- Trib ICM Imp: código da Tributação de ICMS cadastrada na tabela Tributação ICM do aFill Import.
- NVE: código do NVE cadastrado para o produto na tabela Cadastros Siscomex -> N.V.E. do aFill Import. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema quando a tabela NVE do aFill Import é preenchida.
- TES Import: código da TES de importação a ser utilizada na entrada do produto.
- TES Export: utilizado pelo módulo aFill Export.
- Embalag Export: utilizado pelo módulo aFill Export.
- Qtd Bem Exp: utilizado pelo módulo aFill Export.
- Tp Conv Uni: tipo de conversão a ser utilizada pelo sistema para converter a Unidade do cadastro de produtos (primeira unidade de medida) na unidade de medida estatística do Siscomex.
- Conv Uni Est: fator de conversão a ser utilizado pelo sistema para converter a Unidade do cadastro de produtos (primeira unidade de medida) na unidade de medida estatística do Siscomex.
- Desc LI/DI: esse campo deve ser utilizado para a descrição completa do produto para gerar os arquivos de integração com despachante, e com Siscomex (LI/DI). Deve conter todos os dados exigidos pela legislação a fim de identificar o produto na importação.
- Desc Ingles: descrição do produto em inglês que será utilizada na impressão do PO para envio ao fornecedor.
- Desc Especi: descrição específica, deve ser preenchido caso haja necessidade de acrescentar uma descrição particular a determinado produto e que não será utilizada na descrição LI/DI.
Os campos mencionados não são obrigatórios, porém seu preenchimento agiliza o processo de inclusão de Pedido de Compras, Controle de LI e a manutenção do Controle de Importação. Convém avaliar a possibilidade de preenchê-los de maneira adequada.