Rotina - Previsões
Nessa opção o sistema apresenta as previsões geradas para o módulo Financeiro caso o campo “Prev Finance” na Aba Principal do Controle Geral tenha sido preenchido. Com isso é possível gerar numerários e despesas sem a necessidade de incluir despesa a despesa.
Para a geração de numerário a partir da previsão, clique sobre a Opção "Gera Numerário" onde será exibida a tela com todas as Despesas e valores que ainda não tenham sido inclusas no controle de Importação.
Você pode Marcar ou Desmarcar todas as Despesas ou selecionar individualmente qual deseja incluir no seu Numerário dando "Duplo Clique" sobre a Despesa.
É possível também alterar valores utilizando o que foi informado e não o que o sistema calculou automaticamente. Para isso, de "Duplo Clique" na despesa que deseja alterar o valor sobre a coluna "Valor a Gerar":
Ainda é possível incluir novas despesas:
Após configurar a necessidade de numerário, basta clicar em "Confirmar". Automaticamente o sistema irá gravar na "Aba Despesas" e a legenda estará branca – Numerário.
É necessário fazer a liberação do adiantamento na Aba “Despesas” conforme descrito anteriormente para que o Adiantamento seja liberado para geração no módulo financeiro.
Outra função disponível nessa Aba é a opção “Despesas”. A aplicação dessa opção é idêntica ao item “Gera Numerário”. Ao ser selecionada, o sistema abre a tela para marcar, alterar ou incluir as despesas. Quando confirmada, as despesas serão gravadas no grid geral na Aba Despesas.
A função “Limpa Prev FIN” permite excluir todas as previsões financeiras geradas no módulo "Financeiro" sem a necessidade de incluir despesas efetivas.
2. Rotina - Simulador
O Simulador de Importação é uma funcionalidade que permite simular a importação a partir de uma tabela de previsão já cadastrada.
Dentro do próprio processo de importação há a possibilidade de utilizar o simulador caso necessário simular o processo de diferentes formas.
Para utilizar esta rotina selecionar a opção “Simulador” e preencher conforme as instruções repassadas no ponto 1.4 deste manual.
3. Rotina - Observações
As funcionalidades constantes nesta rotina são especialmente úteis na integração com o Siscomex ou podem ser utilizadas para deixar registrado no processo informações como posição do embarque e observações.
Posição de Importação
Na aba “Posição de Importação” é possível lançar dados sobre o status do processo, modificações ocorridas e que precisam ser anotadas para posterior acompanhamento e verificação. Para incluir a uma posição, digitar no campo as informações e clicar em
Após a inclusão, a posição aparecerá na tela abaixo com data, hora da inclusão e usuário responsável pela informação:
2. Observações
Na aba “Observações” é possível incluir uma observação manual e/ou uma mensagem padrão pré-cadastrada no cadastro de Mensagens dos Cadastros Básicos do aFill Import.
Para incluir uma mensagem manual, apenas digitar a mensagem na janela disponível:
Caso queira incluir uma mensagem pré-cadastrada, selecionar a opção “Info Mensagem” e o sistema abrirá a tela para selecionar a mensagem:
Selecionar a mensagem e clicar em “Avançar”. O sistema exibirá a seguinte mensagem caso já exista uma mensagem cadastrada manualmente no processo:
Se a opção “Sim” for escolhida, o sistema exclui a mensagem cadastrada manualmente e substitui pela mensagem pré-cadastrada definida. Se selecionarmos a opção “Não”, o sistema mantém a mensagem manual e inclui a mensagem pré-cadastrada.
Note que somente é permitida a inclusão das mensagens com o Tipo correspondente a fase de DI ou mensagem Geral. Mensagens cadastradas com tipo referente a outras fases do processo não poderão ser incluídas nessa opção.
3. Complementos de DI
Essa opção permite gerar a página com os dados complementares da DI. Para isso selecione a opção “Gera Complemento”:
O sistema exibirá a seguinte mensagem:
Ao clicar em “Sim” o sistema gera os dados do Complemento da DI conforme padrão do Siscomex:
Após gerar os dados complementares, é possível incluir uma mensagem padrão pré-cadastrada no cadastro de Mensagens dos Cadastros Básicos do aFill Import, basta clicar na opção “Info Mensagem”.
Da mesma forma que observado na inclusão de mensagens na pasta de “Observações” o sistema exibe a mensagem:
Selecionando “Não” o sistema inclui a mensagem aos “Dados Complementares” gerados anteriormente.
4. Débito em Conta
Uma vez que as adições do Controle tenham sido geradas e os impostos calculados, o sistema preenche a “Aba Observações/Débitos em Conta” com os impostos e taxa Siscomex gerados:
Para incluir os dados do débito em conta para deixar registrado no processo ou ser utilizado na integração com o Siscomex, se a funcionalidade estiver ativada, selecionar a opção “Informa Banco”.
O sistema apresentará a tela para inclusão dos dados bancários onde o débito foi realizado e a data do débito. Após preencher clicar em “Avançar”:
Confirmar o preenchimento para que os dados sejam gravados no Controle Geral.