Rotina - Proc´s e Docs Vinculados
Nessa Aba devem ser informados os processos administrativos, processos judiciais ou declarações preliminares, além dos documentos vinculados ao processo conforme requerido pelo Siscomex. Sua principal finalidade é a integração com o Siscomex.
Para incluir os processos vinculados, basta clicar na coluna “Tipo Proces” e selecionar a opção:
Após selecionar incluir a identificação do processo:
Para vincular Documentos ao processo, clicar na coluna “Cod Doc Desp”, o sistema abrirá a tabela padrão de documentos do Siscomex:
Selecionar o documento desejado e preencher o número do documento:
2. Rotina - No Série
Esta rotina é utilizada para inclusão dos números de série dos produtos. A informação é obrigatória na DI para os produtos que tem essa numeração.
A inclusão dos números de série no Controle pode ser feita de duas maneiras:
- Manualmente através da opção “Manutenção”.
- Através de planilha utilizando as opções “Gera Planilha” / ”Integra Plan”.
1. Inclusão do número de série manualmente
Para incluir os números de série manualmente, clicar no item e selecionar a opção “Manutenção”.
O sistema exibirá a tela para inclusão dos números de série, que deverão ser digitados um a um para cada unidade do item que consta do processo:
Ao terminar a inclusão, clicar em “Confirmar” e o sistema apresentará os números lançados:
2. Inclusão do número de série através de planilha
Uma outra forma de inclusão dos números de série no Controle é o lançamento através da integração com planilha do Excel. Para isso, clique na opção “Gera Planilha”. O sistema exibirá as informações com o nome do arquivo e a pasta onde será gravado o arquivo (conforme parâmetros configurados na instalação do aFill Import):
Clicar em OK. O sistema exibe um alerta, informando como deve ser gravado o arquivo para que possa ser integrado sem erros no retorno.
Ao confirmar, a planilha é gerada e uma mensagem confirmando a geração dos dados e o local onde foi gravado o arquivo é exibida:
Uma janela do Excel é aberta automaticamente com a planilha gerada:
Com a planilha é possível digitação ou migração dos números de série através de outras fontes. Uma vez com todos os números de série registrados, salvar a planilha conforme mensagem de orientação do sistema. Para isso, renomear a planilha como “PLAN1”:
E “Salvar Como” Pasta de Trabalho do Excel(*.xlsx) ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*.xls):
Depois que a planilha com os números de série for salva conforme instruções, acessar a opção “Integrar Planilha” e informar o nome do arquivo:
Ao clicar em “Ok” o sistema exibirá a seguinte mensagem:
Ao escolher a opção “Sim” o sistema iniciará a importação dos dados.
Obs.: A integração pode levar vários minutos dependendo do tamanho do arquivo a ser importado. Quanto mais itens na planilha maior o tempo para importação.
3. Rotina - Ocorrências
As Ocorrências têm por objetivo realizar uma análise de tudo o que ocorre dentro da Importação, bem como trabalhar com função especificas de cada empresa para a tomada de ações (envio de e-mail, listar passos da importação, etc...):
Dentro da rotina Ocorrências temos duas pastas que são "Ocorrências do Controle de Importação" onde é listado tudo o que ocorre de acordo com a configuração desejada e, "Ocorrências dos Pedidos", onde são listadas todas as Ocorrências dos Pedidos de Compras envolvidos na Importação.
Ambas as abas têm a funcionalidade de Filtrar informações onde pode selecionar qualquer coluna existente dentro da função ocorrência, digitar a informação no quadro abaixo e depois clicar em "Filtrar":
