Rotina - Timeline
O Timeline tem a função de informar e orientar sobre prazos e tempos decorridos dentro de uma importação. No padrão, já são definidas algumas linhas de tempo que pode sem personalizadas pelo Administrador do Sistema.
As linhas de Tempo previamente definidas são:
- Inicio Imp. até ETD
- Inicio Imp. até Embarque
- Embarque até ETA
- Embarque até Atracação
- Atracação até Prev. Desembaraço
- Atracação até Reg D.I.
- Atracação até Desembaraço
- Reg D.I. até Desembaraço
- Desembaraço até Prev. Entrega
- Desembaraço até Entrega
- Entrega ate Finalização
- Inicio Imp. até Finalização
2. Rotina - Contêineres
Essa opção é utilizada quando temos vários contêineres em um processo e os produtos devem ser distribuídos dentro deles, bem como controlar os valores de Demurrage que podem ocorrer e identificar os volumes do embarque conforme requerido pelo Siscomex.
- Usa NF Filha?: indica se será utilizada NF Filha. É utilizado quando há necessidade de gerar uma nota para cada container do Controle de Importação. Se a opção escolhida for = “Sim” o sistema gera as notas mãe e filha conforme parametrizado nos parâmetros “F10” do aFill Comex.
Inclusão de Contêineres
Para Incluir um Container basta clicar na opção "Incluir", mas antes é necessário informar o "Armador" nas Entidades do processo para que o sistema permita incluir.
Temos as seguintes funções dentro do controle de container em "Ações relacionadas":
- Carrega itens: É utilizada na alteração quando esquecemos de incluir um produto anteriormente. O sistema carrega todos os itens das invoices que ainda tenham saldo para o container. Basta marcar os itens que deseja.
- Altera Item: É utilizada para alterar a quantidade do item que será incluso no container. Podemos ter o mesmo produto em dois contêineres diferentes, cada uma com uma determinada quantidade. Essa função pode ser acessada quando o item estiver desmarcado clicando duas vezes sobre o item deseja, ou quando o já estiver marcado, clique apenas uma vez sobre o item e depois clique na opção "Altera item".
- Marca e Desmarca: Utilizada para marcar ou desmarcar vários itens de uma vez, podendo realizar filtro por Invoice ou por Pedido.
Após preencher os dados do Container, basta clicar em Salvar para gravar as informações.
Há ainda as opções de Alterar, Excluir e Visualizar os contêineres já lançados.
2. Demurrage
Quando temos contêineres dentro de um processo de importação, estamos sujeitos a Demurrage, ou seja, caso a entrega do container não ocorra da nada prevista, temos que pagar um valor sobre cada período a mais que ficamos com o container.
Para que possamos controlar essa informação, cada container terá seus dados lançados a parte. Essas informações estão dentro do controle de container, na Aba "Demurrage".
Ao incluir um Container, automaticamente o sistema verifica se há alguma tabela de Armador Ativa e busca Informações de demurrage de lá, caso não tenha, os valores ficaram zerados e podem ser preenchidos manualmente:
Temos as seguintes informações:
- Free Time: É o tempo que podemos ficar com o container após a atracação e que não é cobrado demurrage. Após esse período (em dias) o sistema começa a calcular o demurrage.
- Até D (1, 2 e 3): É o período de dias para um determinando valor de demurrage.
- Valor (1, 2 e 3): É o valor cobrado por cada período de dias de Demurrage.
- Vlr Atrasado: É o valor cobrado a mais sobre a demurrage caso a quantidade de dias de demurrage seja maior que a quantidade de dias dispostos nos períodos "Até D".
- Vlr Antecip.: É o valor pago antecipadamente pelo demurrage.
- Tot Calculado: É a soma dos dias de Demurrage mais o "Vlr Atrasado".
- Tot a Pagar: É o "Tot Calculado" menos o "Vlr Antecip.".
- Moeda: Moeda que foi negociado o Demurrage.
- Taxa: Taxa da moeda negociada no Demurrage.
Para que o sistema calcule o Demurrage é necessário que seja informada "Dt Atracação" na "Aba Transporte" da capa do Controle Geral e a "Devolução" na "Aba Container" do controle de container.
Após informar todos os dados, o sistema calcula o Demurrage e gera a despesa em R$ nas despesas do Controle Geral com a Descrição de "Demurrage" e o Container em questão:
3. Rotina - Volumes / Débitos CC
Nessa opção serão lançados os dados dos volumes que fazem parte do processo conforme exigido pela legislação e tabela padrão do Siscomex:
Para incluir os volumes no Controle, clicar na linha em branco da coluna “Cod Volume”, o sistema exibirá a tela com a tabela padrão de volumes do Siscomex para seleção:
Selecionar o tipo de volume que se deseja incluir e clicar em OK.
O sistema incluirá o volume e sua descrição, e deverá ser digitada a quantidade de volumes do tipo selecionado conforme a documentação do embarque.
Essa informação é requerida na integração com o Siscomex.
Nesta rotina também deverão ser informados os dados bancários para os débitos em conta realizados pelo Siscomex:
Para incluir os dados bancários basta clicar no botão “Informa Banco”:
