Rotina Anexos no Controle de Importação

Através da rotina de Anexos é possível anexar documentos ao Controle de Importação, como Invoices, Packing List, BL e documentos em geral ligados ao Embarque.

Menu @Fill -> Movimentos -> Controle de Importação -> Rotina Anexo:

Para anexar um arquivo, utilizar a função de Incluir e selecionar o tipo de documento desejado -> Avançar:

Abrirá uma tela para a seleção do documento desejado:

- Documento: preencher com o número do documento.

- Arquivo: realizar a busca do arquivo que deverá ser anexado clicando no botão “...”.

- Observação: caso queira registrar alguma observação referente ao arquivo.

Depois disso basta clicar em OK.

O Sistema criará automaticamente uma pasta com o número do Pedido Importado, dentro da raiz da Protheus Data:

A partir de então, todos os documentos anexados para o mesmo embarque ficarão dentro da pasta criada com o número dele.

Nas Funções da Rotina ainda é possível:

- Alterar o número do documento ou observações.

- Excluir algum documento já anexado.

- Visualizar a configuração do documento anexado.

- Ver Anexo: o sistema abre o documento anexado.

- E-mail: encaminhar o anexo ou os anexos via e-mail.

Para encaminhar os anexos via e-mail, basta clicar no botão E-mail.

O sistema abrirá uma tela para a seleção dos documentos que deverão ser enviados:

Selecionar os documentos e clicar em Salvar.

O sistema abre uma tela para preenchimento dos dados de envio do e-mail:

Os documentos anexados ficam na aba anexos:

Basta preencher os campos com os endereços de e-mail e clicar no envelope (enviar e-mail):

Obs.: Para enviar os anexos por e-mail, primeiramente é necessário incluir os documentos e salvar o controle de importação. Entrar novamente no processo e então utilizar a funcionalidade de E-mail.