- Acessar o Controle Geral de Importação.
Clicar em INCLUIR -> marcar a opção WIZARD -> clicar em SELECIONAR:
- Abrirá uma tela com passos de 1 a 6 que deverão ser seguidos para a inclusão do embarque sem o pedido de compras. Em cada tela há informações que deverão ser preenchidas conforme necessidade da empresa, e as obrigatórias, marcadas com um *.
PASSO 1 – Inf. Controle:
Preencher com as informações relativas ao embarque.
Aqui há a opção de informar um PC Modelo (pedido de compras), mas não é obrigatório, podendo o embarque seguir independente sem vinculação de pedido.
O Tipo de Controle deve ser definido neste passo, podendo ser:
Depois de preenchidas as informações deve-se clicar em AVANÇAR para prosseguir para o próximo passo.
PASSO 2 – Entidades:
Neste passo devem ser incluídas todas as empresas que farão parte do processo.
Podem ser incluídas uma a uma, utilizando-se o botão INCLUIR, ou um grupo de Entidades já cadastrado, utilizando-se o botão SELEC CAD.
De acordo com o Tipo de Controle selecionado no passo anterior, o sistema informará se há uma entidade faltando e não deixará seguir para o próximo passo sem que esta seja incluída:
Depois de preenchidas as informações deve-se clicar em AVANÇAR para prosseguir para o próximo passo.
PASSO 3 – Itens:
Neste passo são incluídos os produtos a serem embarcados e isto poderá ser feito através de Pedidos, Controles de LIs, Registros de LIs ou os produtos poderão ser inseridos manualmente.
Clicar no botão SELEC. PROD.:
Para inclusão via pedidos, controle e registro de LI, seguir o procedimento padrão:
Para inclusão manual selecionar MANUAL e depois AVANÇAR:
A tela de seleção de itens será aberta para a inclusão manual dos itens do embarque:
Deverão ser preenchidas as informações: produto, quantidade, preço unitário, peso líquido, código do fornecedor, código do fabricante, NCM e anuência.
Após preenchimento, clicar em SALVAR.
Os itens agora deverão ser marcados para que sejam utilizados no embarque em questão. Pode-se utilizar a opção Marca/Desm. para marcar ou desmarcar todos os itens:
Caso ainda não houver produtos cadastrados a serem usados no embarque, este passo poderá ser pulado, seguindo-se diretamente para o próximo passo sem efetuar qualquer preenchimento nesta tela. O embarque será criado normalmente e os produtos poderão ser incluídos posteriormente.
Depois de preenchidas as informações deve-se clicar em AVANÇAR para prosseguir para o próximo passo.
PASSO 4 – Inf. Embarque:
Neste passo deverão ser preenchidas as informações relativas ao transporte.
Depois de preenchidas as informações deve-se clicar em AVANÇAR para prosseguir para o próximo passo.
PASSO 5 – Invoices:
Aqui são incluídas as invoices referentes ao embarque.
Utilizar o botão INCLUIR para a inclusão de uma nova Invoice.
Selecionar SEM_PC e depois clicar em AVANÇAR:
Abrirá a tela padrão de inclusão de invoice e as informações deverão ser preenchidas de acordo, respeitando as obrigatórias marcadas com um *:
Depois de preenchidas as informações para inclusão da invoice, clicar em SALVAR.
Utilizando o menu FUNÇÕES a invoice poderá ainda ser alterada, excluída ou visualizada:
Caso ainda não houver invoices a serem lançadas no embarque, este passo poderá ser pulado, seguindo-se diretamente para o próximo passo sem efetuar qualquer preenchimento nesta tela. O embarque será criado normalmente e as invoices poderão ser incluídas posteriormente.
Depois de preenchidas as informações deve-se clicar em AVANÇAR para prosseguir para o próximo passo.
PASSO 6 – Despesas:
O último passo traz a inclusão rápida de despesas.
Para incluir uma despesa primeiramente selecione se ela será tratada como despesa ou numerário:
Depois digite o código da despesa ou busque pela despesa cadastrada clicando em "?" e selecione a despesa desejada:
Com a despesa selecionada, preencha o código da moeda e o valor, depois clique em >>:
Com isso a despesa estará incluída no embarque:
As despesas incluídas neste passo 5 poderão ser ainda visualizadas, alteradas ou excluídas, basta dar duplo clique na despesa para que apareça a seguinte tela com as opções:
Depois de incluídas todas as despesas necessárias, clicar em CONCLUIR para finalizar a inclusão do embarque de forma simplificada.
Aparecerá então a tela padrão do Controle Geral de Importação e o embarque estará pronto para ser salvo:
As funcionalidades do Controle Geral de Importação serão as mesmas para embarques incluídos de forma Normal ou de forma Simplificada.