A rotina de Compensação na Gestão Financeira tem por objetivo a integração financeira automática e compensação também automática das despesas do processo.
Através dessa rotina é possível gerar os títulos das despesas automaticamente no módulo Financeiro e realizar a compensação das despesas contra o adiantamento também automaticamente.
Menu @Fill -> Movimentos -> Gestão Financeira
Na aba Despesas, selecionar o adiantamento que se deseja compensar e clicar em Adiantamentos, opção 5 - Compensação Pagto:
Selecionar a opção C – Compensar e Confirmar:
O sistema trará a lista de todas as despesas a compensar.
Estas despesas podem ser desmarcadas caso necessário.
Na coluna Valor estará gravado o valor efetivo da despesa, na coluna Valor Original estará gravado o valor inicial que constava no adiantamento e na coluna e Saldo estará o valor que a despesa ainda possui de saldo para ser compensado, ou seja, caso alguma despesa já tiver sido compensada parcialmente, o valor que sobrou a compensar irá aparecer na coluna Saldo.
Basta marcar as despesas desejadas e clicar em Salvar:
Confirmar as alterações:
O sistema irá gerar os títulos das despesas no módulo Financeiro e então compensar automaticamente as despesas contra o adiantamento que foi selecionado.
Caso houver mais de um adiantamento do mesmo Fornecedor a ser compensado no processo, a compensação deve ocorrer para cada um deles. Após terminar de compensar todos, o saldo restante será equivalente à despesa de Devolução ou Complemento.
Em relação ao Complemento ou Devolução, a lógica do sistema trabalha da seguinte maneira:
- Quando há valor para devolução:
A despesa de adiantamento ficará parcialmente compensada:
Depois de acontecer a devolução do valor, basta baixar o adiantamento utilizando as rotinas de baixa.
- Quando há valor para complemento:
A despesa do adiantamento ficará 100% compensada e uma ou mais despesas ficarão com saldo, totalizando o saldo a complementar o fornecedor:
Depois de pago o complemento, basta baixar as despesas utilizando as rotinas de baixa.