Credit Note

Essa funcionalidade permite lançar Credit Notes (notas de crédito do fornecedor) no aFill para posterior compensação com Invoices.


Para incluir uma Credit Note no aFill acessar: @aFill Import -> Movimentos -> Credit Note

 


 

  • Núm Crédito: número do crédito do aFill. Gerado automaticamente pelo sistema.
  • Fornecedor: código do fornecedor conforme cadastro de fornecedores padrão do Protheus.
  • Val Credito: valor do crédito concedido pelo fornecedor na moeda original.
  • Moeda: código da moeda do crédito considerado.
  • Taxa: taxa da moeda no dia do lançamento do Crédit Note.
  • Val Real: valor em R$ do crédito.


Após incluir todas as informações, clicar em


O sistema criará uma Credit Note com tipo NDF com a legenda verde:

A legenda verde indica que o Credit Note não foi criado ainda no financeiro. É necessário executar a rotina de “Gerar Financeiro”


Para incluir a Credit Note no financeiro,  selecionar o título desejado e clicar em Outras Ações -> Gerar Financeiro:

Nesse momento é possível alterar o valor do crédito, moeda e taxa.

Além disso é necessário informar:

  • Dt Crédito: data do crédito.
  • Natureza: natureza financeira que será gravada no Contas a Pagar.
  • Observação: o conteúdo desse campo será registrado no Histórico do Titulo no contas a pagar. Pode ser por exemplo o número do Credit Note do fornecedor.


Ao clicar em “Confirmar” o sistema gerará um título no Contas a Pagar do Protheus com as seguintes características:


  • Prefixo = UZM
  • Número do Titulo = Número da Credit Note lançada no aFill.
  • Tipo = NDF -> tipo padrão do Protheus para notas de crédito.
  • Vlr Titulo = Valor na moeda da Credit Note lançada no aFill.
  • Histórico = Conteúdo do campo “Observação” preenchido na rotina de Gerar Financeiro do aFill.
  • Vencimento = data do crédito lançado no aFill.
  • Emissão = data da inclusão da Credit Note no aFill.


Após a geração no financeiro a Credit Note fica com legenda “Azul” no aFill: 



É possível alterar a Credit Note que ainda não foi gerada no financeiro através da Opção :


Nessa opção é possível alterar: fornecedor, valor do crédito e taxa.

Caso seja necessário alterar uma Credit Note que já foi gerada no financeiro, é obrigatório cancelar o lançamento do financeiro, através da opção “Outras Ações -> Cancelar financeiro”




Para Excluir uma Credit Note ainda não gerada no financeiro,  acessar a opção “Outras Ações -> Excluir”:


Para cancelar uma Credit Note gerada no financeiro, acessar a opção “Outras Ações -> Cancelar Financeiro”:





Para fazer a compensação da Credit Note com uma invoice acessar @aFill Import -> Movimentos->Gestão Financeira:


Pesquisar o Controle que contém a invoice que será compensada com a Credit Note e clicar em


Selecionar a aba “Cambio”, em seguida “Credit Note”:


O sistema apresenta todas as Credit Notes para o fornecedor do Controle:


Para compensar, selecione a Função “Credit Note” , “NDF – Manutenção”:


Em seguida a opção C=Compensar :


Ao confirmar, o sistema apresenta uma tela com as seguintes informações:


  • Saldo Invoice: saldo em aberto da invoice. Esse saldo já considera o abatimento das Credit Notes marcadas.
  • Credit Note: todas as notas de crédito disponíveis para compensação para o fornecedor da invoice.


A Credit Note disponível já aparece como marcada. Caso o valor a ser compensado seja o valor total, vasta clicar em  e em seguida



Ao salvar, o sistema faz a compensação da invoice com o financeiro e cria uma nova parcela de invoice com o saldo em aberto:


Caso a compensação seja parcial, clique duas vezes na Credit Note desmarcando a seleção e clique novamente para marcar:


Preencher o valor a ser compensado e confirme.


Os valores compensados serão acrescentados no “Resumo” ao “ Valor Liquidado”:


Para estornar uma compensação, selecione a opção:  Credit Note -> NDF – Manutenção -> E-Estornar:



Marque as Credit Notes que serão estornadas e Salve: