A rotina de Prestação de Contas na Gestão Financeira tem por objetivo a inclusão dos valores efetivos das despesas anteriormente adiantas ao Despachante ou Outros Fornecedores.

Através dessa rotina ainda é possível a criação de uma despesa de devolução (quando o valor adiantado for maior que o efetivo) ou complemento (quando o valor adiantado for menor que o efetivo).

Menu @Fill -> Movimentos -> Gestão Financeira

Com o adiantamento já integrado ao módulo Financeiro e de posse dos valores efetivos das despesas, ir para a aba Despesas e clicar em Adiantamentos, opção 4 - Prestação de Contas Pgto:

Caso houver mais de um adiantamento lançado, o sistema irá mostrar todas as opções:

Selecionar o adiantamento desejado e clicar em Confirmar.

Caso houver somente um adiantamento lançado, esta tela não irá aparecer.

Abrirá a tela de ajustes da Prestação de Contas:

Para ajustar o valor da despesa basta dar um duplo clique em cima da mesma.

Aparecerá uma janela para que seja preenchido o valor efetivo da despesa.

Deve-se então incluir o valor efetivo da despesa e confirmar:

Caso necessário incluir uma nova despesa que não foi adiantada (não estava no numerário), basta clicar em “Inc. Desp.”:

Abrirá a tela de inclusão de despesa para que o novo valor seja incluído. Basta incluir as informações e então Salvar:

Na coluna Valor Original ficará gravado o valor inicial que constava no adiantamento, já na coluna Valor ficará gravado o valor efetivo da despesa e a diferença entre eles compõe o campo Saldo.

Quando houver mais de um adiantamento para o mesmo Fornecedor, o sistema irá trazer as informações dos dois ou mais adiantamentos na prestação de contas, não havendo necessidade de prestar contas de cada um separadamente.

Preencher com a data da prestação e salvar:

Confirmar clicando em Sim:

O sistema pergunta se deseja gerar despesa de Devolução ou Complemento: 

Clicando em Sim, o sistema então gera a despesa de devolução ou complemento automaticamente:

As despesas de Devolução ou Complemento são apenas informativas, configuradas para não serem integradas com o Financeiro.