O Simulador de Importação é uma funcionalidade do aFill Import que permite simular uma importação a partir de uma tabela de previsão já cadastrada.
Pode ser utilizada para calcular a previsão dos valores que serão gastos na importação de um item novo ou em uma nova condição de importação como, por exemplo, um porto de origem novo.
Ao selecionar o modo Completo, o sistema direcionará a análise por Produto:
A análise completa por produto calcula os custos da importação considerando os detalhes de cada produto e outras informações relevantes para um cálculo mais apurado de custo.
- Clique em “Avançar”.
- Preencha os campos conforme descrito a seguir:
Aba Cadastrais:
- Dt Simulação: é a data em que a simulação é incluída. O sistema informa a data corrente, porém pode ser alterada conforme necessário.
- Cod Fornecedor: código do Fornecedor Estrangeiro.
- Observação: campo onde podem ser incluídas informações relevantes a simulação.
- Os demais campos dessa Aba são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Aba Transporte:
- Itinerário: se houver um itinerário cadastrado poderá ser utilizado.
- Tipo Via: informar a via de transporte a ser utilizada.
- Origem: porto de embarque.
- Destino: porto de desembarque.
- Trans Time: quantidade de dias do trânsito da mercadoria.
- ETD: data estimada de embarque.
- ETA: data estimada de atracação.
- Prev Entrega: data prevista de entrega.
- Cont 20”: quantidade de containers de 20 pés.
- Cont 40”: quantidade de containers de 40 pés.
- Cont 40HC: quantidade de containers 40 high cube.
- Outro Cont.: quantidade de containers de outros formatos.
- Volume M3: volume da carga.
Obs.: Os dados de quantidade de containers e volume estão relacionados ao tipo de cálculo configurado na tabela de previsão e deverão ser preenchidos caso alguma despesa esteja configurada para realizar cálculo por container ou por volume de carga.
Aba Financeiro:
- Moeda: informar o código da moeda a ser utilizada na simulação.
- Tx Moeda: informar taxa da moda para conversão.
- Cond Pag: condição de pagamento ao Fornecedor estrangeiro.
- Incoterm: Incoterm da negociação.
- Tipo Frete: Collect para frete pago pelo Importador ou Prepaid para o frete pago pelo Exportador.
- Prev Finance: informar o código da tabela de previsão que deve ser utilizada na simulação.
Entidades:
- Utilizando a função incluir, é possível informar quais empresas (importador, consignatário, despachante, agente e outros) participam da simulação. Não é obrigatório incluir a informação sobre as Entidades, porém ao informar os dados a simulação ficará completa.
- Pode-se utilizar o botão “Selec Cad” para buscar um grupo de Entidades previamente cadastrado.
Produtos/NCM:
- Informe o código dos produtos.
- Preencha os campos quantidade, valor unitário, fabricante e peso unitário (caso estes últimos não constem do cadastro).
Após incluir todos os produtos selecione a opção “SIMULAR”:
O sistema fará o cálculo das despesas da importação conforme tabela de previsão selecionada e os dados dos produtos listados e preencherá a rotina “Valores”:
O Status da Simulação passará de NÃO GERADO para GERADO.
O sistema trará ainda as informações do último valor de compra, custo médio e irá calcular o custo unitário do produto em reais:
Para visualizar ou alterar uma simulação basta clicar nas respectivas opções no browser:
No botão “Outras Ações” temos as seguintes opções:
- Pesquisar: mais uma opção de pesquisa além da pesquisa padrão e filtros oferecidos pelo sistema.
- Excluir: essa opção somente permite excluir simulações que não foram ainda aprovadas.
Aprovar: para um melhor controle de Simulações, é possível aprová-las alterando seu status. Uma simulação aprovada não pode ser alterada ou excluída. A simulação COMPLETA pode ser transformada em um pedido importado no momento da sua aprovação. Para transformar a simulação em um pedido importado, basta clicar em SIM após a confirmação da aprovação:
Desaprovar: opção deve ser utilizada caso a simulação tenha sido aprovada e precise ser alterada ou excluída. Caso a simulação anteriormente aprovada tenha gerado um pedido importado, o mesmo será cancelado:
- Cancelar: opção a ser utilizada para o cancelamento de uma simulação. Somente é permitida para simulações não aprovadas.
- Encerra: opção para encerrar uma simulação que não foi utilizada por algum motivo. Somente é permitida para simulações não aprovadas.
- Copia: essa opção permite copiar uma simulação feita anteriormente. Todos os dados são copiados e podem ser alterados conforme necessidade.
- Gera Excel: gera um arquivo Excel com as informações da simulação que pode ser alterada e formatada para impressão conforme a necessidade do usuário.
- Legenda: identifica o status das simulações.
- Imprimir Browser: permite a impressão do Browser Principal das Simulações.