A opção Integra Pedido permite gerar uma Planilha Padrão para ser utilizada na criação do Pedidos Importados. Para gerar os pedidos através dessa opção seguir o procedimento abaixo:
- Ao selecionar a opção “Integra Pedido” o sistema abre uma janela em que se pode gerar um modelo de planilha clicando no botão “Modelo XLS”:
- Pode-se alterar o diretório em que se deseja salvar o arquivo e depois clicar em OK:
- O sistema emite uma mensagem com instruções sobre a planilha para integração, basta clicar em Fechar para seguir:
- A próxima mensagem informa que o arquivo foi gerado com sucesso e o diretório onde está salvo, clicar em Fechar:
- A planilha gerada como modelo possui os campos mínimos obrigatórios para a importação do pedido, mas é possível incluir mais colunas informando os campos da Rotina de Produtos caso necessário:
- Após o preenchimento da planilha, salvar no seu diretório com o formato XLS ou XLSX. Para integrar essa planilha clicar no botão “Arquivo” e selecionar a planilha no diretório em que foi salva. Feito isso, clicar em “Avançar”:
- Pode-se desmarcar a opção “Integrar planilha em caso de erro?” se desejar não permitir que algum pedido da planilha seja lançado em caso de erro. Neste caso o sistema irá incluir o que não identificar inconsistências.
- Se forem incluidas mais colunas além das obrigatórias na planilha e o sistema não identificar quais são, ele abrirá uma tela de vinculação para facilitar a inclusão. Selecione o campo dos itens do pedido com a coluna do Excel correspondente e clique em Vincular, faça um vínculo por vez e quando terminar clique em “Salvar”:
- O sistema vai identificar através do Fornecedor informado na planilha qual o Modelo de Pedido que será utilizado e informar se existem ou não inconsistências -> Clicar no botão “Integrar Planilha” para que os pedidos sejam salvos:
- O sistema irá exibir uma mensagem informando o número de cada pedido implantado: